對于許多開發(fā)票的會計來說,原先開發(fā)票,可能只需要反復(fù)核對發(fā)票抬頭,企業(yè)的名稱可千萬不能寫錯。本月起,國家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》正式實施,對增值稅普通發(fā)票的開具做出明確規(guī)定。如果你是老板,趕快把“稅號”發(fā)給員工;如果你是員工,趕快找相關(guān)人員索要公司“稅號”。
開具發(fā)票多了個“稅號”
根據(jù)該公告,以前只填寫企業(yè)名稱就能開增值稅發(fā)票、用于企業(yè)報銷的時代即將終結(jié)。根據(jù)國稅總局通知,7月1日起,購買人開具企業(yè)發(fā)票,還需提供公司納稅人識別號 (即“稅號”)或統(tǒng)一社會信用代碼,否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。另外,必須如實填報發(fā)票內(nèi)容,不得變更品名和金額。
昨日,記者來到市區(qū)瑞豐商博城附近,在一家辦公家具銷售點,一位辦事員正急著打電話給單位會計,索要“稅號”。“以前我們采購,主要就盯著供貨商發(fā)票抬頭不能填錯,最近一段時間沒采購,發(fā)現(xiàn)開增值稅發(fā)票必須要有稅號,要不然后面很麻煩。”這位方經(jīng)理告訴記者:“幸虧店主提醒了,要不然這筆采購后期可能很麻煩。”在附近另外一家燈具銷售店,店主表示:“現(xiàn)在絕大多數(shù)采購員都知道需要稅號,個別不知道的,我們在開發(fā)票的時候,也會提醒的。”
商家不得拒開發(fā)票
據(jù)介紹,從本月開始以企業(yè)名稱開具增值稅普通發(fā)票,若不填寫納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼,就不屬于正規(guī)發(fā)票,不能用于稅收憑證計稅、退稅、抵免等。
但是,記者從稅務(wù)部門獲悉,這項“新規(guī)”只針對公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè),不包括個人、政府機構(gòu)、事業(yè)單位中的非企業(yè)單位等。因此,商家如果提出要提供身份證號才能開個人發(fā)票的要求,消費者可以拒絕。也就是說,商家不得以新規(guī)為借口,拒開發(fā)票。
發(fā)票再也不能打“馬虎眼”
對于一些企業(yè)人員來說,以前開發(fā)票比較頭疼的就是,商家寫的內(nèi)容太籠統(tǒng)。特別是一些超市,購物的內(nèi)容往往隨便寫個“日用品”、“辦公用品”。導(dǎo)致許多采購員需要單獨附一張購物清單。而根據(jù)新規(guī),購買或銷售商品開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際商品名稱如實開具,不得填開與實際商品不相符的內(nèi)容。
據(jù)了解,新規(guī)實行后,在商場超市消費買東西時,不能再開“食品”、“日用品”、“辦公用品”、“禮品”、“勞保用品”這種大類別,而是必須按照明細如實填寫。對于以前管理較松的購物卡,以前,這類發(fā)票的抬頭名稱一直模糊劃分,但新規(guī)對此有明確規(guī)定。蕪湖稅務(wù)人員表示,以前,餐飲儲值卡可以直接開成“餐飲”,超市購物卡直接開成“日用品”,但以后,所有預(yù)付費的儲值卡都必須明確開為“預(yù)付卡銷售和充值”項目。
圖解:7月起報銷發(fā)票如何開?正確打開方式在此!
很多小伙伴表示對7月1日之后的開票以及報銷工作充滿了擔心。我們將其中具有代表性的問題整理出來,希望能夠幫到大家!
探訪新政實施后
7月1日起,最嚴發(fā)票令已如暴風雨襲來,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
新政實施后的工作日,公司里都發(fā)生了什么?
01
業(yè)務(wù)齊聲抱怨崩潰
業(yè)務(wù)部門一來就開始抱怨了:
搞什么鬼?超市開個發(fā)票要等10分鐘?!
“報銷發(fā)票不僅需要提供單位納稅人識別號,還需要開具具體品項,每一條都要逐條錄入,要比對小票的明細一一在系統(tǒng)中輸入。如果類目繁復(fù),光是開具一張增值稅普通發(fā)票,就要花上近10分鐘的時間。本來開張票只需要半分鐘,現(xiàn)在時間延長了,開票都要排個春運的隊伍……”
02
財務(wù)收到的票欲哭無淚
盡管多次通知提醒,今天收到的票還是讓財務(wù)崩潰了……
收到一張增值稅普通發(fā)票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識別號
收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。品名:辦公用品,沒有具體明細
收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來,而是銷售方自行用A4紙制作
你收到這樣的發(fā)票,火不火?——不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
常見的不合規(guī)票據(jù),
供業(yè)務(wù)部門對照自查:
未填開付款方全稱的發(fā)票主要包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等情形,其中填寫簡稱的情形尤為突出。付款方全稱應(yīng)當與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不能用簡稱代替。
購買的是職工福利卡,發(fā)票品名填寫辦公用品,是不是很正常?但是,這種情形實際上是違法的。這類發(fā)票審核起來比較困難,單純從發(fā)票票面無法鑒別,必須要結(jié)合實際情況處理。
虛開發(fā)票也是很常見的一種發(fā)票違法行為,范圍比較廣,例如,未發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票;發(fā)生業(yè)務(wù)但是開具與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票;由第三方非法代開發(fā)票等情形都屬于虛開發(fā)票。
打開“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票檢驗平臺”,輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期金額和驗證碼點擊查驗,如果一致就會出來發(fā)票的詳細信息;如果發(fā)票已被開具方作廢,在查驗結(jié)果中就會顯示“作廢”;如果輸入資料錯誤,就會顯示不一致;如果是假發(fā)票就會顯示查無此票。
地稅機關(guān)自2016年5月1日起不再向試點納稅人發(fā)放發(fā)票。試點納稅人已領(lǐng)取地稅機關(guān)印制的發(fā)票以及印有本單位名稱的發(fā)票,可繼續(xù)使用至2016年6月30日,特殊情況經(jīng)省國稅局確定,可適當延長使用期限,最遲不超過2016年8月31日。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定,除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外,發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具。省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機關(guān)可以規(guī)定跨市、縣開具發(fā)票的辦法。除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外,任何單位和個人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。
所有的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章,不再加蓋財務(wù)專用章!秶叶悇(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題得公告》對發(fā)票專用章的樣式進行了統(tǒng)一,不得再加蓋其他樣式的發(fā)票專用章。企業(yè)在審核發(fā)票時,應(yīng)該關(guān)注是否加蓋了發(fā)票專用章以及章的樣式是否合規(guī)。
發(fā)票上所有的項目都應(yīng)當在開具時一次性如實填寫,如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形,企業(yè)有權(quán)拒收并要求對方重新開具發(fā)票。增值稅專用發(fā)票壓線錯格,甚至票面信息超出紙質(zhì)發(fā)票邊緣,都是不可以的。
發(fā)票付款方名稱中一個字填寫錯誤,開票人提出可以在此處修正并加蓋發(fā)票專用章,其實這種方式是不可取的。按照規(guī)定,如果發(fā)票項目在填寫過程中出現(xiàn)填開錯誤的情形,應(yīng)當作廢并重新開具發(fā)票,不得手工涂改發(fā)票信息,存在此情形的,發(fā)票方有權(quán)拒收并要求對方重新開具發(fā)票。
現(xiàn)在機打發(fā)票采用手工開具這種情形越來越少見了,但是還是會出現(xiàn)開票方以開票機故障為由,直接手工開具發(fā)票的情況,這種方式是不可取的。
納稅人提供建筑服務(wù)應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱;銷售不動產(chǎn)和出租不動產(chǎn),應(yīng)當在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。未進行相應(yīng)備注的,屬于不合規(guī)發(fā)票,不能抵扣進項稅并且不能稅前扣除。增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務(wù),使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時應(yīng)將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。
全面營改增以后,增值稅專用發(fā)票的地位越來越重要,企業(yè)大批量采購貨物、服務(wù)的行為也經(jīng)常會發(fā)生,有的企業(yè)在開票時可能會開具“貨物一批”,然后附一份自行打印的銷貨清單。這樣的專票也是不合規(guī)的,納稅人一定要要求開票方開具稅控開具的銷貨清單。
為降低納稅人經(jīng)營成本,節(jié)約社會資源,方便消費者保存使用發(fā)票,國家稅務(wù)總局已經(jīng)開始推行增值稅電子普通發(fā)票,電子發(fā)票使用簡便,納稅人自行打印即可,但是在使用便利的同時,也面臨著重復(fù)報銷的問題。建議納稅人自行建立電子發(fā)票臺賬,防止重復(fù)報銷。
03
總經(jīng)辦連發(fā)通知
公司業(yè)務(wù)財務(wù)亂成一鍋粥,總經(jīng)辦看不下去了,連發(fā)12道令牌:
公司全體同事:
根據(jù)《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)規(guī)定,結(jié)合在日常報銷中遇到的問題,對于增值稅發(fā)票開具規(guī)范如下:
1、財務(wù)部制作并提供給各部門的開票信息小卡片,請各部門相關(guān)同事隨身攜帶!自2017年7月1日起,取得的增值稅普通發(fā)票(含電子和卷式)應(yīng)在“購買方納稅識別號”欄填寫我公司納稅人識別號(****),不符合規(guī)定的發(fā)票,財務(wù)部可不予報銷。
2、發(fā)票上如果沒有購買方納稅人識別號欄次,不適用上述要求,如:定額發(fā)票、過橋過路費發(fā)票、出租車發(fā)票、火車票、飛機票等。
3、發(fā)票內(nèi)容須與實際交易內(nèi)容完全一致,須開具貨物或商品明細,不得籠統(tǒng)填寫“辦公用品”、“生活用品”、“食品”、“勞保用品”等。
4、批量采購貨物、服務(wù)的行為,必須提供在稅控系統(tǒng)中開具的銷貨清單;不能在發(fā)票中開具“貨物一批”,附一份自行打印的銷貨清單。
本通知要求自7月1日正式執(zhí)行,未按通知要求取得發(fā)票的,財務(wù)部將不予報銷。如有發(fā)票疑問,可咨詢專線(***)
總經(jīng)辦
2017.07.03
附:20個發(fā)票不合規(guī)的小案例
違規(guī)1
從供應(yīng)商購買的筆記本電腦,要求供應(yīng)商把發(fā)票項目開具為打印紙
違規(guī)2
從超市購買的1000元辦公文具和500元食品,讓超市全部開具成辦公用品
違規(guī)3
從供應(yīng)商A公司買的商品,取得的卻是B公司開具來的發(fā)票
違規(guī)4
購買了200件商品,每件10元,要求銷售方開具成500件,單價20元
違規(guī)5
購進貨物商品,企業(yè)取得了一份7月1日后開具的未填寫納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票
違規(guī)6
甲公司與乙公司并未有實際業(yè)務(wù)往來,乙公司卻讓甲開具了一份10萬元增值稅專用發(fā)票
違規(guī)7
發(fā)票聯(lián)按照100萬元開具,但記賬聯(lián)與存根聯(lián)卻是按照10萬元開具,也就是大頭小尾開票
違規(guī)8
取得了一份增值稅專用發(fā)票,發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián)蓋章錯誤,對方蓋的是財務(wù)專用章
違規(guī)9
企業(yè)在酒店招待客戶,花費2000元,讓酒店開具“餐費”的增值稅專用發(fā)票
違規(guī)10
企業(yè)年底從超市購買了10萬元購物卡,卻讓商場開具成辦公用品
違規(guī)11
從供應(yīng)商A公司買的商品,并取得了A公司開具來的增值稅專用發(fā)票,卻把款項打給了B公司賬戶
違規(guī)12
公司從電子科技市場購買了10幾種計算機配件耗材,金額45000元,取得的發(fā)票項目為:一批耗材,卻沒有附稅控清單
違規(guī)13
公司開具給客戶的增值稅專用發(fā)票中銷售的是鋼材,卻錯誤的選擇了食品的稅收分類編碼
違規(guī)14
公司實際賣了200元商品,卻根據(jù)客戶的要求開具20000元的發(fā)票
違規(guī)15
企業(yè)銷售過程中,客戶要求據(jù)實開具發(fā)票,卻加收客戶一定比例的開票手續(xù)費
違規(guī)16
甲公司銷售電器,應(yīng)該開具稅率為17%的增值稅專用發(fā)票,卻適用稅率錯誤,開具成了稅率為6%的增值稅專用發(fā)票
違規(guī)17
公司本來是正常退貨行為,完全可以根據(jù)規(guī)定開具紅字發(fā)票,卻對開發(fā)票
違規(guī)18
我房地產(chǎn)企業(yè)收到了一份乙方建筑企業(yè)開具來的工程款發(fā)票,卻沒有在發(fā)票備注了填寫:工程名稱與項目所在地
違規(guī)19
零售超市在銷售煙酒、食品、服裝鞋帽、化妝品等時,卻按照客戶需求開具給客戶增值稅專用發(fā)票
違規(guī)20
甲公司屬于小規(guī)模納稅人,客戶非得要17%的增值稅專用發(fā)票,甲公司讓外地企業(yè)代開了1份17%稅率的專票